Hướng dẫn nhanh đóng gói và logistics trên pallet
Checklist thực hành ngắn gọn cho kho và bộ phận xuất nhập khẩu: xếp hàng, quấn màng, chằng buộc container, kiểm dịch, kiểm tra pallet.
Bộ hướng dẫn nhanh tóm lược những thao tác cốt lõi khi đóng gói, lưu kho và vận chuyển hàng trên pallet: xếp thùng, quấn màng, đóng đai, đóng container, kiểm tra pallet, đặt kệ, kho lạnh, khai báo VGM, hồ sơ xuất khẩu và an toàn xe nâng. Mỗi bài kèm danh mục các bước thực hành.
Số liệu được đối chiếu với nguồn chính thức như CTU Code của IMO, ILO và UNECE, HSE, OSHA, IPPC và FDA, cập nhật ngày 11/10/2026. Trước khi đưa vào quy trình nội bộ hoặc hợp đồng, nên mở nguồn gốc để kiểm tra phiên bản mới nhất.
- 01Xếp thùng carton lên pallet: sơ đồ xếp, mép pallet và chiều cao kiện hàngCách chọn sơ đồ xếp thẳng cột hay đan xen, giữ mặt bằng kiện hàng khớp mép pallet và giới hạn chiều cao theo hướng dẫn của HSE và CTU Code.
- 02Quấn màng PE stretch cho pallet hàng: thông số quan trọng và cách kiểm tra độ cứng kiệnMàng stretch chỉ giữ được kiện hàng khi các thông số quấn phù hợp với từng loại hàng; bài viết tóm tắt nguyên tắc và phép thử theo hướng dẫn chằng buộc hàng của Ủy ban châu Âu.
- 03Đai đóng kiện và góc bảo vệ cho hàng trên pallet: chọn vật liệu, lực căng và vị trí đặtĐai PP, PET, thép và góc bảo vệ giúp kiện hàng không nghiêng, không xô lớp; bài viết tóm tắt ưu nhược điểm và nguyên tắc dùng theo CTU Code và hướng dẫn của Ủy ban châu Âu.
- 04Xếp và chằng buộc pallet trong container theo CTU CodeNhững nguyên tắc cốt lõi của CTU Code khi đóng hàng pallet vào container: ma sát, khoảng trống, trọng tâm, sức chịu của vách và lực quán tính trên biển.
- 05Kiểm tra pallet nhựa khi nhận hàng và trước mỗi lần sử dụngDanh mục kiểm tra pallet nhựa ở khâu nhận hàng và trước khi dùng: đối chiếu chủng loại, tải định mức, phát hiện nứt vỡ, cong võng và loại bỏ pallet hư hỏng.
- 06Lưu kho pallet trên kệ an toàn: tải kệ, hướng đặt pallet và kiểm tra kệ định kỳNguyên tắc đặt pallet lên kệ, biển tải trọng, kiểm tra kệ hằng tuần và định kỳ 12 tháng, cách phân loại hư hỏng kệ theo hướng dẫn HSG76 của HSE.
- 07Dùng pallet trong kho lạnh và chuỗi cung ứng thực phẩm: vệ sinh, nhiệt độ và kiểm soát nhiễm bẩnYêu cầu vệ sinh với pallet theo quy định vận chuyển thực phẩm của FDA, các dải nhiệt kho lạnh và rủi ro băng đọng theo HSE, cùng những lưu ý khi đóng container lạnh.
- 08Khai báo VGM và giới hạn tải container: tính đúng khối lượng hàng đi palletTừ ngày 1/7/2016, SOLAS yêu cầu xác nhận khối lượng toàn bộ (VGM) của container trước khi xếp lên tàu; bài viết giải thích hai phương pháp xác định VGM và các giới hạn tải cần tuân thủ.
- 09Hồ sơ xuất khẩu hàng đi pallet nhựa: ISPM 15, kiểm dịch và mã HSPallet nhựa nằm ngoài phạm vi ISPM 15, nhưng thùng gỗ, gỗ chèn đi kèm thì vẫn phải xử lý và đóng dấu; bài viết tóm tắt các điểm cần kiểm tra khi lập hồ sơ.
- 10An toàn xe nâng khi thao tác pallet: yêu cầu của OSHA và hướng dẫn HSETóm tắt các yêu cầu cốt lõi của OSHA 29 CFR 1910.178 về đào tạo, kiểm tra xe và thao tác tải, kết hợp hướng dẫn nâng pallet đúng cách của HSE.
Câu hỏi thường gặp
Pallet hàng được phép xếp cao tối đa bao nhiêu?
Không có một giới hạn chung cho mọi loại hàng. Hướng dẫn HSG76 của HSE (Anh) khuyến nghị chiều cao kiện hàng không nên vượt cạnh đáy dài nhất của pallet, ví dụ pallet 1200x1000 mm thì hàng cao khoảng 1,2 m; kiện cao hơn chỉ nên dùng khi đã quấn màng hoặc đai và đánh giá độ ổn định. Khi chồng khối trên sàn, tỷ lệ chiều cao chồng trên cạnh ngắn của pallet không nên quá 4:1 và thường tối đa 4 kiện, có thể tới 6 kiện nếu pallet và bao bì được thiết kế vượt mức 4 tầng. Nguồn: https://www.hse.gov.uk/pubns/priced/hsg76.pdf
Quấn màng PE bao nhiêu vòng là đủ cho một pallet hàng?
Không có con số áp dụng chung. Hướng dẫn chằng buộc hàng đường bộ 2014 của Ủy ban châu Âu cho biết độ cứng kiện hàng phụ thuộc đồng thời vào độ giãn màng, độ chồng mí, số vòng quấn theo chiều cao, tốc độ quấn, tỷ lệ se màng và loại màng, và các thông số này phải chọn riêng cho từng loại hàng. Kết quả được xác nhận bằng thử nghiệm, chẳng hạn thử nghiêng sàn 26,6° tương đương lực 0,5 g, với biến dạng đàn hồi dưới 10% chiều cao kiện. Màng kéo giãn sẵn quấn bằng tay gần như không tạo lực ép nên không nên dùng làm biện pháp chính để làm cứng kiện. Nguồn: https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/30c7c1dc-f26e-44af-bd4c-2434b43edd7e
Hàng xuất khẩu đi pallet nhựa có cần hun trùng hay đóng dấu ISPM 15 không?
Bản thân pallet nhựa không cần. ISPM 15 của IPPC chỉ áp dụng cho vật liệu đóng gói làm từ gỗ thô, kể cả gỗ chèn lót, và miễn trừ gỗ dán, ván dăm, ván OSB cùng gỗ dày từ 6 mm trở xuống. Tuy nhiên nếu lô hàng có thùng gỗ, nêm hoặc thanh chèn bằng gỗ thô thì các vật liệu này vẫn phải được xử lý, ví dụ xử lý nhiệt đạt tối thiểu 56 °C trong 30 phút liên tục, và đóng dấu theo ISPM 15. Tại Việt Nam, pallet nhựa cũng không thuộc danh mục vật thể phải kiểm dịch thực vật theo Thông tư 14/2024/TT-BNNPTNT. Nguồn: https://www.fao.org/3/mb160e/mb160e.pdf ; https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-14-2024-tt-bnnptnt-43188.htm
Pallet nhựa trong container có dễ trượt không?
Có. Bảng hệ số ma sát trong CTU Code (MSC.1/Circ.1497) ghi pallet nhựa trên sàn ván ép có hệ số 0,2 và trên nhôm có rãnh chỉ 0,15, đều là mức thấp. Vì vậy hàng đi pallet nhựa cần được xếp khít và chặn chắc; CTU Code khuyến nghị tổng khoảng trống theo mỗi phương ngang không vượt 15 cm và lấp khoảng trống bằng vật liệu chèn phù hợp, có thể dùng thêm tấm chống trượt. Nguồn: https://wwwcdn.imo.org/localresources/en/OurWork/Safety/Documents/1497.pdf
Khai báo VGM có phải tính khối lượng pallet không?
Có. Từ ngày 1/7/2016, sửa đổi quy định VI/2 của Công ước SOLAS bắt buộc container đã đóng hàng phải có khối lượng toàn bộ đã xác nhận (VGM) trước khi xếp lên tàu, và người gửi hàng chịu trách nhiệm cung cấp. Nếu cân cả container, kết quả đã gồm pallet. Nếu dùng phương pháp cộng dồn, phải cộng khối lượng các kiện hàng, pallet, vật liệu chèn, vật liệu chằng buộc và vỏ container, theo phương pháp được cơ quan có thẩm quyền của nước đóng hàng chứng nhận. Nguồn: https://www.imo.org/en/ourwork/safety/pages/verification-of-the-gross-mass.aspx
Kệ pallet trong kho cần được kiểm tra bao lâu một lần?
Hướng dẫn HSG76 của HSE (Anh) khuyến nghị kiểm tra bằng mắt hằng tuần hoặc theo tần suất xác định từ đánh giá rủi ro, có ghi chép, và người có năng lực kỹ thuật kiểm tra không quá 12 tháng một lần với báo cáo bằng văn bản. Hư hỏng được chia ba mức: xanh (theo dõi), vàng cam (dỡ tải xong không nạp lại cho tới khi sửa; quá bốn tuần chưa sửa thì chuyển mức đỏ) và đỏ (dỡ tải, cách ly ngay). Nguồn: https://www.hse.gov.uk/pubns/priced/hsg76.pdf